Event Essentials

Event Essentials: Los mejores inventos siempre surgen de una verdadera necesidad … nuestra investigación y descubrió que los Eventos y Festivales Sin Fines de Lucro tenían muchos problemas que obstaculizaban su eficiencia y disminuían sus esfuerzos de recaudación de fondos. Estos problemas se trataron principalmente con el procesamiento manual de documentos, informes, administración de la fuerza laboral, proveedores y venta de boletos en línea. Por lo tanto, a partir de esta investigación, desarrollamos un sistema de módulos basados ​​en la web que permiten a los eventos de beneficencia reducir drásticamente las horas de trabajo necesarias para producir un evento exitoso al simplificar las siguientes áreas:

• Venta de entradas y reembolsos.
• Inscripciones y registros para todo tipo de eventos.
• Solicitudes de Proveedores y Expositores, Vetting, Posicionamiento y Pagos
• Programación y colocación de inscripciones de artistas, bandas y desfiles.
• Voluntarios Inscripciones, Comunicación y Programación.
• Registro de Patrocinadores, Gestión
• Colocaciones de anuncios en su sitio web y entradas
• Colecciones de donaciones y seguimiento
• Subastas silenciosas
• Colecciones de donaciones, concursos y seguimiento.
• Gestión de redes sociales
• Sitio web y gestión de contenidos
• Punto de venta
• Merchandise eCommerce

Características Clave para un evento exitoso

• Proporciona lo esencial para todo evento

Event Essentials proporciona a los organizadores de festivales, ferias y eventos un conjunto de herramientas basadas en la web que agilizan las tareas, promueven sus eventos, organizan datos y ofrecen ventas en línea para las entradas, donaciones, subastas y productos del evento. Este es un sistema de gestión y organización de eventos completamente integrado que se soporta y refina a través del uso real con clientes importantes. Si tiene un sitio web, genial, puede usar cualquiera de nuestros módulos que desee. Si no tiene un sitio web o necesita una actualización, perfecto, con Event Essentials es ideal para ambos. Puede elegir entre una plantilla o le crearemos un sitio web de eventos personalizado.

Event Essentials es un sistema basado en la web, fácil de usar y basado en la conveniencia que puede vender servicios, recopilar y consolidar formularios en formato digital, rastrear e informar sobre las ventas, y agilizará las horas administrativas y reducirá los costos generales al mismo tiempo que aumenta las ventas y productividad.

• Gestión de entradas

Sencillo, eficiente, las ventas en línea con el sistema de impresión de entradas en el hogar más las funciones de QR móvil hacen que atraiga grandes multitudes a su evento, pero las grandes multitudes pueden ser un desafío más grande de administrar. El ticketing en línea de Event Essential no solo reduce sus costos de ticketing a medida que su Evento crece, sino que también facilita la “gestión de la puerta” Los cupones, descuentos, boletos de compensación, ofertas y ventas en el sitio no son un problema, lo cubrimos.

• Gestión de Voluntarios

Los voluntarios son un componente vital para el éxito de un Evento, que puede ahorrarle a los organizadores miles de dólares en su presupuesto. El número y la calidad de sus voluntarios también pueden hacer o deshacer su Evento, sin embargo, cuantos más voluntarios tenga, más difícil será gestionarlos todos. Nuestro módulo de voluntarios incluye registros, programación, comunicaciones, puestos, ubicaciones, registro de entrada / salida, informes y más.

• Gestión de expositores / proveedores

Los proveedores y expositores siempre ponderan los beneficios en comparación con el costo de cualquier evento al que asisten. ¿Cómo se presentará su marca en tu evento? ¿Qué tipo de oportunidades de marketing los atraerá para exhibir en su evento? Estas son solo unas pocas preguntas importantes que un planificador de eventos debe responder para atraer a un vendedor o expositor, pero también les da una razón para asistir año tras año. ¡Las características de registro de proveedores en línea de Event Essential facilitan su gestión! Espacios, Extras, Permisos, Exenciones, Comunicación de Carga y Salida y más, le ayudamos a acorralarlos.

• Patrocinios

Los patrocinios son una fuerza impulsora detrás de cualquier evento exitoso. Los patrocinadores generan capital de trabajo para su evento, crean un gran entusiasmo y promueven la concientización entre los expositores y proveedores participantes. Los patrocinios pueden agregar cientos, incluso miles de dólares para compensar los costos de promoción y marketing de eventos, sin embargo, los donantes deben beneficiarse de su inversión. Use nuestro módulo para inscribirse y administrar a sus patrocinadores y permítanos mostrarle los beneficios adicionales que obtienen.

• Talento / Desfile / Gestión de artistas

El tema de la gestión del talento puede abrumar a los organizadores del festival, a veces dejándolos ciegos a otras áreas de necesidad. Debido a este problema, Event Essentials es una excelente solución que ayuda a los planificadores de festivales con la enorme tarea de “gestión de artistas”. ¡Nuestro módulo de Gestión del talento le permite a los organizadores la capacidad de realizar esta tarea con herramientas para que todo sea mucho más fácil! Aplicaciones, exenciones, pases de estacionamiento, programación, documentos, pasajeros y más.

• Gestión de donaciones

Event Essentials proporciona páginas de donación simples y potentes para organizaciones sin fines de lucro. A través de nuestra plataforma, personalizaremos sus páginas para que coincidan completamente con su sitio web. Concursos, equipos, promociones, partners y más. Cuando tenga una página de donaciones profesional y de marca, ¡será más probable que sus donantes confíen en que sus pagos sean seguros y completen el proceso de donación!

Servicios

• Medios de comunicación social

Los canales de medios sociales como Twitter, Instagram, YouTube, Swarm, Facebook y Pinterest parecen hechos a medida para la gran experiencia del festival de música. Más allá de la funcionalidad básica de conectar y atraer audiencias, las redes sociales pueden inspirar a FOMO (miedo a perderse), exponer a las nuevas audiencias a la música, la moda y las subculturas. Todo lo que describe bastante la experiencia del festival de música.

• Gestión de eventos

Event Essentials es una nueva alternativa revolucionaria a la planificación tradicional de eventos. Desde galas hasta ferias y festivales, ofrecemos una solución digital para la desorganización que afecta a eventos de todo tipo y tamaño. Lo mejor de todo es que realmente ayudamos a abordar todos los muchos aspectos de los eventos, y son totalmente personalizables para satisfacer cualquier necesidad. ¡Observe cómo aumenta su eficiencia y sus gastos generales con Event Essentials!

• Anuncios de marketing

Los viejos tiempos del festival de marketing han terminado. El nombre genérico en un escenario o una pancarta en una tienda de campaña en algún lugar ya no es suficiente. Tanto antes como durante el evento “Activación de marca” es clave. Se trata de conseguir progresivo, innovador y genial y evolucionar tan rápido como la tecnología. Embajadores, asociaciones, mercadeo conjunto de fondos, equipos de calle son parte de la actual ola de promoción. Vamos a discutir las necesidades de su evento.

• Gestión de multitudes en el sitio

En cualquier festival grande, la seguridad pública es la prioridad número uno, y la clave para la seguridad pública es el control de multitudes. La mayoría del control de multitudes debe ser pasivo, ya que es imposible controlar a grandes multitudes solo con personal de seguridad. El control de multitudes debe poder mantenerse sin supervisión constante. Event Essentials ha ayudado a cientos de organizadores de eventos con el flujo de asistentes, el registro de entrada, las entradas y salidas de los proveedores, el alojamiento VIP, comida, bebidas, comunicaciones, instalaciones y más. Sólo pregúntanos.

¡Gestiona tus eventos y Aumenta tus ventas de boletos hoy!